Kebijakan Privasi Aplikasi HRIS Sahabat

1. Pengantar

Selamat datang di Aplikasi HRIS Sahabat. Kami menghargai dan melindungi privasi setiap pengguna. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana Aplikasi HRIS Sahabat mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi karyawan yang menggunakan sistem ini.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk mendukung operasional sistem Human Resource Information System (HRIS), kami mengumpulkan beberapa jenis informasi berikut:

• Informasi Data Karyawan: Nama, nomor induk karyawan, alamat email, nomor telepon, jabatan, divisi, dan data identitas lainnya.
• Data Kehadiran & Aktivitas: Data absensi, cuti, izin, lembur, serta aktivitas lain yang berkaitan dengan pekerjaan.
• Data Penggunaan Sistem: Informasi terkait penggunaan fitur aplikasi untuk keperluan audit dan peningkatan layanan.

3. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Manajemen SDM: Mengelola data karyawan, absensi, cuti, penggajian, dan administrasi kepegawaian lainnya.
• Operasional Perusahaan: Mendukung proses internal perusahaan Sahabat secara efektif dan efisien.
• Peningkatan Sistem: Memperbaiki performa, keamanan, dan fitur aplikasi HRIS Sahabat.
• Komunikasi Internal: Mengirimkan pengumuman, notifikasi, atau informasi penting kepada karyawan.

4. Pembagian Informasi

Data pribadi karyawan tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan, kecuali dalam kondisi berikut:

• Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Penyedia Layanan Teknologi: Pihak ketiga yang membantu pengelolaan sistem HRIS dengan kewajiban menjaga kerahasiaan data.

5. Keamanan Informasi

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif untuk melindungi data karyawan dari akses tidak sah, kehilangan, atau penyalahgunaan. Data disimpan dengan sistem keamanan yang sesuai dengan standar industri.

6. Hak Pengguna

Sebagai pengguna Aplikasi HRIS Sahabat, Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses Data Pribadi: Melihat informasi pribadi yang tersimpan dalam sistem.
• Memperbarui Data: Mengajukan pembaruan atau perbaikan data yang tidak akurat.
• Perlindungan Data: Mendapatkan jaminan bahwa data digunakan sesuai dengan kebijakan privasi ini.

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan kebijakan internal atau peraturan yang berlaku. Perubahan akan diinformasikan melalui sistem atau media komunikasi internal.

8. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait kebijakan privasi Aplikasi HRIS Sahabat, silakan hubungi:

• Email: support@teamamuba.com
• Perusahaan: Sahabat